Zawieszając działalność można nie zamykać ksiąg, ale pod pewnymi warunkami

Zawieszenie działalności gospodarczej skutkuje możliwością niezamykania ksiąg rachunkowych, jednak jedynie w przypadku, gdy w jednostce w czasie zawieszenia działalności nie dokonywane są odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe lub nie występują inne zdarzenia wywołujące skutki o charakterze majątkowym lub finansowym.

Jeżeli jednostka nie prowadzi działalności gospodarczej i nie osiąga przychodów, ale ponosi koszty np. utrzymania lokalu, to skutkuje to generowaniem kosztów, a więc powstaniem straty w danym okresie. W takim przypadku, niezbędne jest jednak sporządzanie sprawozdania finansowego za poszczególne lata obrotowe.

Inaczej mówiąc, dodany od 2 czerwca 2011 r. przepis art. 12 ust. 3b ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) stwarza możliwość niezamykania ksiąg rachunkowych za okres zawieszenia działalności, kiedy nie osiąga przychodów w związku z tym zawieszeniem oraz nie ponosi żadnych kosztów.

Zawieszenie działalności gospodarczej podlega zgłoszeniu do KRS. Do wniosku o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej przedsiębiorca załącza oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników.

Dagmara Leszczyńska-Trochonowicz

Vademecum Głównego Księgowego

116640